Bem-vindo Julho - Checklist do mês

Para muitas pessoas julho é sinónimo de férias, mas por aqui, ainda falta um bocadinho, para me sentar a apanhar sol em frente a uma piscina... Seja como for, julho traz consigo mais 31 dia de oportunidades para fazer acontecer e como tal, nada como traçar objetivos para chegarmos ao fim do mês com a sensação de missão cumprida.

Bem-vindo Julho - Checklist do mês

• Ler um livro
• Comer uma peça de fruta por dia
• Comer mais saladas
• Conhecer um restaurante novo
• Marcar as análises da Becas
• Marcar as massagens linfáticas
• Desenvolver o tema da minha Pós-Graduação
• Rever o planner financeiro e organizar o orçamento para as férias
• Marcar as análises clínicas da Becas
• Arranjar autoclismo
• Organizar uma viagem/passeio/jantar para o aniversário de casamento dos meus pais
• Ajustar template do blog “A Minha pequena Boneca de Trapos”
• Preparar 3 videos para o youtube.
• Fazer as publicações mensais do blog “Minha Pequena Boneca de Trapos”
• Distribuir cartões do blog.
• Preparar o trabalho final da minha pós-graduação.
• Fazer Back-up dos conteúdos do computador.
• Atualizar/organizar o ambiente de trabalho do computador
• Organizar os papeis pendentes
• Organizar os e-mails e colocar os antigos a reencaminhar para os novos.
• Preparar uma nova formação de organização
• Apostar no Todoist para organizar as tarefas do blog

À semelhança do mês passado, relembro que esta é a minha lista, o que não quer dizer necessariamente que seja a tua, apenas a deixei aqui para te inspirar a criares a tua própria checklist para este mês. Mas se estás a pensar criar a tua própria cheklist, e não sabes como,  tem em conta:

Passos para Criar uma Checklist Mensal

Define as Tuas Categorias:

Trabalho: reuniões, relatórios, prazos importantes.

Casa: limpeza, manutenção, compras de supermercado.

Financeiro: pagamento de contas, revisão de orçamentos, poupança.

Pessoal: consultas médicas, metas pessoais, tempo para hobbies.

Identifica Tarefas Recorrentes:

Lista as tarefas que se repetem todos os meses. Isso pode incluir:

• Pagamento de contas (água, luz, renda).
• Reuniões mensais no trabalho.
• Revisão de metas e planeamento do próximo mês.
• Compras mensais de mantimentos.

Prioriza as Tarefas:

Separa as tarefas por prioridade: alta, média e baixa.

Usa cores ou símbolos para marcar a importância.

Estabelece Prazos:

Atribui uma data específica ou uma semana do mês para cada tarefa.

Por exemplo, contas podem ser pagas na primeira semana, enquanto a limpeza da casa pode ser feita na última semana.

Inclui Tempo para Revisão:

Reserva um tempo no final do mês para rever a checklist e avaliar o que foi feito e o que precisa ser ajustado para o próximo mês.

Utiliza Ferramentas de Organização:

Ferramentas digitais como Trello, Asana, Google Keep, ou um simples calendário no Google Calendar podem ser muito úteis.

Divide Tarefas Maiores em Passos Menores:

Tarefas grandes podem parecer esmagadoras. Divide-as em etapas menores e mais geríveis. Por exemplo, em vez de "organizar o escritório", podes ter "limpar a secretária", "organizar documentos", "deitar fora os papéis desnecessários".

Estabelece Metas SMART:

As metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais) ajudam a criar objectivos claros e alcançáveis. Isto pode ser aplicado tanto a tarefas de trabalho quanto a objectivos pessoais.

Usa a Técnica de Time Blocking:

Aloca blocos de tempo específicos no teu calendário para tarefas importantes. Esta técnica ajuda a garantir que estás a dedicar tempo suficiente a cada tarefa e evita a procrastinação.

Integra Descanso e Auto-cuidado:

Inclui momentos de descanso e atividades de auto cuidado na tua checklist. Ter tempo para relaxar é essencial para manter a produtividade e o bem-estar geral.

Usa Aplicações e Tecnologia:

Existem várias aplicações que podem ajudar-te a manter a tua checklist organizada, como Todoist, Notion, e Microsoft To Do. Estas ferramentas permitem-te definir lembretes, criar listas de tarefas e acompanhar o progresso.

Mantém a Flexibilidade:

Embora seja importante ter um plano, também é crucial ser flexível. Coisas inesperadas acontecem, e a capacidade de ajustar a tua checklist conforme necessário é fundamental.

Colabora com Outros:

Se algumas tarefas envolvem outras pessoas, certifica-te de comunicar claramente e colaborar eficazmente. Partilhar a tua checklist com colegas de trabalho ou membros da família pode ajudar a coordenar esforços e garantir que tudo seja feito.

Se ainda existem dúvidas sobre como criares a tuas listas e sobre as suas vantagens, não deixes de ver o vídeo do nosso canal do youtube sobre este assunto: